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Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Hirschvogel Group ein wichtiges Anliegen. Hirschvogel verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen gesetzlichen Bestimmungen.
Das Hinweisgebersystem kann sowohl im Rahmen des LkSG als auch im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes genutzt werden, um mögliche Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben oder interne Regelungen zu informieren und so zu deren Aufklärung und Verfolgung beizutragen.
Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als hinweisgebende Person informieren.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
Hirschvogel Holding GmbH Dr.-Manfred-Hirschvogel-Str. 6 86920 Denklingen Deutschland
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter: data.protection.officer@hirschvogel.com
Prüfung und Bearbeitung Ihres Hinweises und der damit erforderlichenfalls einhergehenden Ermittlungen gegen die beschuldigte(n) Person(en), gegebenenfalls der Kommunikation mit Behörden und Gerichten, im Zusammenhang mit Ihrem Hinweis, der Kommunikation mit beauftragten Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder sonstigen ermittelnden Personen sowie anderen Unternehmen der Hirschvogel Group.
Im Detail handelt es sich um folgende konkrete Zwecke:
Sie können Hinweise auch ohne Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten abgeben (anonymer Hinweis). Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Wenn Sie einen Hinweis geben, erheben wir folgende personenbezogenen Daten und Informationen:
Die Hirschvogel Group wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn mindestens eine anwendbare datenschutzrechtliche Regelung dies gestattet.
Dabei stützt sich die Hirschvogel Group auf die nachfolgenden Rechtsgrundlagen:
Wie speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert sowie darüber hinaus, soweit landesspezifische gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden die Daten entsprechend den landesspezifischen gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung wird der Bezug zu Ihrer Identität als hinweisgebende Person endgültig und irreversibel entfernt.
Im Rahmen der Bearbeitung von Hinweisen oder im Rahmen einer internen Untersuchung kann es in begründeten Einzelfällen notwendig sein, Hinweise an weitere Mitarbeitende der Hirschvogel Group weiterzugeben. Bei Erforderlichkeit für die Aufklärung kann eine Übermittlung an Unternehmen der Hirschvogel Group in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums auf Basis geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien zum Schutz von Betroffenen (z.B. EU-Standarddatenschutzklauseln, für Beschäftigtendaten Art. 46 DSGVO oder Ausnahmetatbestände gem. Art. 49 DSGVO) erfolgen. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung oder im Falle eines berechtigten Interesses der Hirschvogel Group oder eines Dritten an der Hinweisaufklärung kommen als weitere Empfänger Strafverfolgungsbehörden, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte sowie von der Hirschvogel Group beauftragte internationale Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Frage.
In bestimmten Fällen besteht für die Hirschvogel Group die datenschutzrechtliche Verpflichtung, die beschuldigte Person von den gegen sie erhobenen Vorwürfen zu informieren. Dies ist dann gesetzlich geboten, wenn objektiv feststeht, dass die Informationserteilung an den Beschuldigten die konkrete Hinweisaufklärung nicht mehr beeinträchtigen kann. Wenn Sie uns Ihren Namen oder andere personenbezogene Daten mitgeteilt haben (nicht anonymer Hinweis), wird Ihre Identität als hinweisgebende Person – soweit rechtlich möglich – nicht offengelegt und es wird zusätzlich sichergestellt, dass auch keine Rückschlüsse auf die Identität von Ihnen als hinweisgebende Person möglich werden.
Sie können als betroffene Person der Datenverarbeitung nach der DSGVO sowie nach anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte bei uns geltend machen. Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber der Hirschvogel Group insbesondere die folgenden Rechte als betroffene Person zu:
Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie uns über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten erreichen.
Die Hirschvogel Group nimmt Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.